گزارش عملکرد کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی تبریز سال 1397
بخش سفارشات:
- - خرید ۸۷ عنوان کتاب پزشکی انگلیسی بودجه هزینه شده ۶۰ میلیون تومان از طریق معاونت و ۱۲ میلیون تومان بن کتاب (خرید با دلار ۶۰۰۰ تومانی) از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران
2- خرید 66 عنوان در73 نسخه کتاب فارسی در پاییز 97 به مبلغ چهار میلیون هشت صد هزار تومان از نمایشگاه بین المللی کتاب تبریز
خدمات منابع اطلاعاتی الکترونیکی:
- - ارزشیابی مقالات اعضای هیات علمی و محققان قبل از سابمیت مقاله در مجله از طریق مشخص کردن ایندکس و اعتبار مجله و اطمینان از جعلی نبودن مجله بعد از چاپ مقاله و مشخص کردن ایندکس مجله
- جستجوی منابع الکترونیکی برای اعضای هیات علمی و دانشجویان جستجوی در پایگاههای کتابشناختی مانند پابمد، اسکوپوس وگوگل اسکولار
3- تهیه متن کامل منابع الکترونیک شامل کتاب، مقاله، پایاننامه و مولتی مدیا
مجموع مقالات و کتابهای بازیابی شده شامل 1863 مقاله و کتاب
مجموع فیلم های پزشکی بازیابی و ارسال شده شامل ۴۵ فیلم پزشکی
بخش فهرست نویسی:
| 189 رکورد |
ایجاد و ویرايش اطلاعات کتب فارسی |
| 7 رکورد |
حذف اطلاعات کتب فارسی |
| 162 رکورد |
ایجاد و ویرايش کتب لاتین |
| 4 رکورد |
حذف اطلاعات کتب لاتین |
آموزش نرم افزار آذرسا ( بخش فهرست نویسی ) به کارورزان کتابداری و اطلاع رسانی
بخش امانت و تسویه حساب:
| 226 رکورد |
کتب فارسی در امانت |
| 186 رکورد |
کتب فارسی بازگشتی |
| 120 رکورد |
کتب لاتین در امانت |
| 75 رکورد |
کتب لاتین بازگشتی |
| 1394 مورد |
تسویه حساب |
بخش پایان نامه ها:
- - ورود رکورد پایان نامه فارسی 2116 و 20 مورد پایان نامه لاتین
- - ویرایش رکورد پایان نامه فارسی 1202 مورد و حذف 20 مورد پایان نامه فارسی و یک رکورد پایان نامه لاتین( شایان ذکر است اطلاعات اصلی پایان نامه ها به دلیل عدم تکرار در سامانه پایان نامه ها فقط یک بار و توسط دانشکده ها انجام می گیرد و در کتابخانه مرکزی شماره ثبت و ویرایش های مربوطه در صورت لزوم انجام می گیرد.)
برگزاری کارگاهها و همایش ها:
تعداد 94 مورد برنامه کارگاهی در سال 97 در کتابخانه مرکزی برگزار گردیده است. کتابخانه مرکزی در هیچ کدام متولی برگزاری نبوده است.
برگزاری پانزدهمین همایش ملی روسای کتابخانه های مرکزی دانشگاههای علوم پزشکی کشور توسط کتابخانه مرکزی دانشگاه
برگزاری نمایشگاه کتاب در هفته آخر شهریور ماه و هفته سوم اسفند ماه
برگزاری دوره های اخلاق حرفه ای- فلسفه کتابداری- کتابداری و اطلاع رسانی در قالب آموزش ضمن خدمت برای کتابداران کتابخانه های تابعه
نرم افزار کتابخانه ای اذرسا:
- آموزش همکاران در استفاده از بخشهای مختلف نرم افزار و پاسخ گویی به سوالات آنها
بررسی مخازن نگهداری(شماره ثبت کتب) کتابخانه ها و ساماندهی وضعیت مالکیت هر محل نگهداری با توجه به هر کتابخانه
- استفاده از دو نفر نیروی کار دانشجویی جهت بررسی وضعیت کتب موجود در دو مخرن نگهداری کتابخانه مرکزی ( مخزن ۲ و ۴ در نرم افزار ) ثبت وضعیت آنها پس از بررسی در دفتر ثبت کتابخانه و نظارت دائمی بر کار این افراد
- تهیه گزارشی از کتب لاتین کتابخانه مرکزی و اعمال ویرایش های لازم توسط کار دانشجویی در کتبی که در زمان انتقال اطلاعات از نرم افزار سابق(مکتوب) به نرم افزار آذرسا دچارتغییراتی ( از جمله تغییر در هویت اطلاعات وارد شده و عدم امکان بازیابی آنها در قفسه ها ) شده اند و نظارت کامل بر عملکرد آنها
- درخواست تهیه گزارش های پویا بر اساس نیازها و درخواستهای همکاران کتابخانه ها از شرکت و بارگزاری گزارشها در اپلیکیشن جهت استفاده همکاران
- نصب APP در کامپیوترهای مراکزی که نیاز به اپلیکشن دارند
- اعلام مشکل عدم برقراری ارتباط کتابخانه ها با نرم افزار به شرکت و پیگیری آن
- دعوت از همکاران کتابخانه های دانشکده ای جهت بررسی وضعیت ورود اطلاعات پایان نامه ها (اطلاعات کتابشناختی ، چکیده و تمام متن پایان نامه ها ) در نرم افزار و مشخص نمودن وظایف کتابخانه های تابعه و کتابخانه مرکزی در امر ورود اطلاعات
- مطرح نمودن مسئله میزان سطح دسترسی کاربران به تمام متن پایان نامه های دانشگاه در جلسه شورای پژوهشی دانشگاه
- آموزش فهرست نویسی ونحوه ورود اطلاعات و دریافت خروجی از نرم افزار (آذرسا ) به نیروهای قردادی خرید خدمت جهت انجام امور فهرست نویسی و آماده سازی کتب شش کتابخانه مراکز درمانی ( الزهرا- نیکوکاری- شهید قاضی- علوی – امام رضا- طالقانی) جهت انجام اجرا نمودن مراحل تسویه حساب متمرکز در سطح دانشگاه
- بررسی و کنترل دایمی کارهای انجام شده توسط افراد قرارداد خرید خدمت ، اطلاع رسانی جهت رفع اشکالات
- بازدید از مراکز جهت کنترل دقیق تر روند انجام کار ورود اطلاعات و آماده سازی کتب مراکز فوق الذکر
- تایید صحت اطلاعات کتب وارد شده به نرم افزار در مراکز مذکور در بالا و تحویل کتب بر اساس تعداد نسخه به کتابداران آن واحدها
- ورود اطلاعات دانشجویان ورودی جدید به نرم افزار بر اساس لیست ارسالی از معاونت آموزشی دانشگاه
| 1695 مورد |
ورود اطلاعات دانشجویان ورودی مهر و بهمن |
| 873 مورد |
ورود اطلاعات اعضای هیئت علمی |
- دعوت از همکاران کلیه کتابخانه ها جهت ایجاد هماهنگی برای تسویه حساب متمرکز و نحوه دریافت پایان نامه ها و فرمت فایلها
- دریافت لیست اعضای هیئت علمی دانشگاه از بخش علم سنجی و انجام ویرایش و بارگذاری در نرم افزار کتابخانه
- راه اندازی سیستم تسویه حساب متمرکز در سطح کتابخانه های دانشگاه
- اموال خوانی کتب کتابخانه مرکزی با کمک دو نفر نیروی کار دانشجویی
- تهیه گزارشی از وضعیت پایان نامه های دانشگاه علوم پزشکی تبریز در مقایسه با سامانه جامع پایان نامه های وزارت بهداشت در سال ۹۷
-
- تهیه فرایندهای جریان کاری
وب سایتهای کتابخانه مرکزی و وب سایت کتابخانه دیجیتال
- -درج مطلب (اخبار) در سایت کتابخانه مرکزی و کتابخانه دیجیتال به همراه اضافه کردن برچسب های مناسب برای افزایش دیده شده سایتها
- - درج محتواهای جدید در سایت
- - درج صفحات html جدید در سایت
- - ایجاد منو های جدید در سایت
- - پاسخگویی به پرسشهای کاربران مطرح شده در قسمت "پرسش از کتابدار"
- - آپلود تصاویر و فایلهای مناسب در پرتال
- - پاسخگویی به پرسشهای مطرح شده کاربران در قسمت نظرسنجی های موجود در صفحات سایت
- - ایجاد آگهی در وب سایت
- - تغییر پوسته وب سایتهای کتابخانه مرکزی و کتابخانه دیجیتال به صورت واکنشگرا برای بهتر دیده شدن در دستگاههای کوچک مانند موبایل و تبلت و ...
- - تهیه فرایندهای جریان کار وب سایت ها
سامانه مخزن دانش:
سامانه مخزن دانش دانشگاه علوم پزشکی تبریز (Knowledge Repository) به منظور ذخیره، سازماندهی و نشر اطلاعات تولید شده در دانشگاه در سال 97 در آدرس http://dspace.tbzmed.ac.ir راه اندازی گردید. مدیریت سامانه بر عهده کارشناس کتابخانه مرکزی می باشد برای راه اندازی این سامانه با مطالعه و ارزیابی نرم افزارهای موجود، از نرم افزار متن باز Dspace ورژن ۶.۲ استفاده گردیدفعالیتهای انجام شده بعد از راه اندازی سامانه به شرح زیر می باشد:
فعالیتهای انجام شده بعد از راه اندازی سامانه به شرح زیر می باشد:
1- تشکیل کارگاه آموزشی آشنایی با سامانه مخزن دانش و نحوه ورود اطلاعات پایاننامه ها، برای کتابداران
2- آموزش کتابداران و رفع اشکال آنها برای استفاده از سامانه مخزن دانش به صورت حضوری و تلفنی و پیگیری روزانه جهت ورود اطلاعات صحیح در سامانه
3- تهیه فایلهای آموزشی استفاده از سامانه مخزن دانش برای استفاده دانشجویان و کتابداران محترم به صورت جداگانه و بار گذاری آنها در سایت کتابخانه مرکزی ، کتابخانه دیجیتال و سایت دانشگاه علوم پزشکی تبریز
4- مکاتبه با معاونت پژوهشی جهاد دانشگاهی برای ارسال فایل اکسل مقالات اعضای هیئت علمی دانشگاه علوم پزشکی تبریز ، که در پایگاه اطلاعاتی SID موجود می باشد جهت بارگذاری در سامانه مخزن دانش
تعداد منابع موجود در سامانه مخزن دانش تا پایان سال 1397، شامل 26624 منبع دارای اطلاعات کتابشناختی و 1755 منبع شامل متن کامل مقالات اعضای هیئت علمی با وابستگی سازمانی دانشگاه و پایاننامه های دانشجویان به صورت Word و PDF بود.
سایت رایانه:
- - مراجعه جهت جستجو و استفاده از نرم افزار اذرسا به تعداد مجموع 827 مورد
- - مراجعین جهت استفاده از اینترنت در مجموع به تعداد 501 نفر
- - مراجعین جهت استفاده از پایگاههای اطلاعاتی و مقالات مورد نیاز 378 مورد
بخش سالن مطالعه:
سالن مطالعه کتابخانه مرکزی دارای 142 صندلی می باشد. ساعت کار سالن مطالعه در روزهای عادی از ۸ صبح لغایت ۲۲ شب و پنج شنبه ها از ساعت 8 تا 17.
ارائه خدمات در فصل امتحانات در روزهای تعطیل از ساعت 8 تا 20 مطابق درخواست دانشجویان.