دستورالعمل رعایت مجموعه مقررات ايمني و امنیتی کتابخانه

PDF

امنیتی :

سطح دسترسی کارمندان در نرم افزار کتابخانه با توجه به مسئولیت های آنان تعریف شود.
همواره اطلاعات کارت دانشجویی و اطلاعات دانشجو در نرم افزار کتابخانه در حین ارایه خدمات تطبیق داده شده و از امانت دادن منابع در صورت عدم حضور متقاضی خودداری شود.
از ورود افرادیکه کاربر کتابخانه نیستند به سالن مطالعه ممانعت گردد. (بر اساس آیین نامه )
بجز صاحب اثر ، از ارائه ی سی دی های پایان نامه به سایرین خودداری گردد.
در جهت حفظ و حراست منابع ، دوربین های مدار بسته در تمامی محیط های کتابخانه نصب گردد.
کتابداران بایستی بر رفتار کاربران در مخزن نظارت و همچنین از ورود کاربران به همراه کیف به مخزن کتابخانه جلوگیری کنند.
در نرم افزار کتابخانه محدودیت هایی برای دسترسی به متن کامل پایان نامه ها بر اساس مصوبات دانشگاه در نظر گرفته شود.
نگهبانی 24 ساعته از کتابخانه ضروری است تا از ورود افرادیکه قصد دارند بدون رعایت مقررات و یا در اوقات ممنوع وارد کتابخانه شوند جلوگیری شود.

ایمنی :

تمامی کارکنان و کاربران بایستی به جعبه کمک های اولیه تعبیه شده در واحد های مختلف کتابخانه دسترسی داشته و مسئولین بایستی از شارژ مسمتر آنها اطمینان حاصل نمایند.
تمامی کارکنان و کاربران بایستی به کپسولهای آتش نشانی تعبیه شده در واحد های مختلف کتابخانه دسترسی داشته و مسئولین بایستی از شارژ مسمتر آنها اطمینان حاصل نمایند.
در هر واحد بایستی افرادی جهت نحوه ی استفاده از کپسولهای آتش نشانی تعیین و آموزش دیده باشند.
کپسولهای آتش نشانی بایستی در مسیر راههاي خروج ، کاملا در دسترس و در دید افراد قرار داده شوند.
در تمام واحدهاي کتابخانه ، اصل دوري مواد قابل اشتعال از وسایل آتش زا رعایت شود.
در تمامی سیستم های برقی ، گازی و آب کتابخانه بایستی از تجهیزات استاندارد استفاده شده و اصول استاندارد مربوطه در زمان نصب و بهره گیری به طور کامل رعایت شود.
در جهت اطلاع و اقدام به موقع ، کتابخانه بایستی به سیستم زنگ خطر و اعلام حریق مجهز باشد و بازدیدهای دوره ای جهت بررسی کارکرد درست تجهیزات صورت گیرد.
همواره بایستی دو راه برای خروج اضطراری از ساختمان کتابخانه در دسترس باشد.
تمامی آسانسورها بایستی توسط شرکت های متخصص و دارای صلاحیت طراحی و نصب گردد و بازرسی ادواری آنها توسط متخصصین الزامیست.
تمامی کارکنان و کاربران کتابخانه موظفند در ساعات غیر اداری دستگاه های بلا استفاده را از سیستم برق خارج کنند.
هر مدار تنها برای رساندن مقدار مشخصی برق طراحی شده است و کشیدن جریان خیلی زیاد از آن منجر به جرقه زدن و خرابی خواهد شد لذا از تحمیل بار اضافی در مدارهای برقی خودداری شود.
در صورت بروز هر گونه ایراد در شبکه ی برقی بررسی آنی آن الزامیست.
ساختمان کتابخانه بایستی مورد بررسی دوره ای قرار گیرد تا با شناخت ایرادات و رفع آنها از خسارت های عظیم در زمان بحران پیشگیری شود ، من جمله از موارد مورد تاکید بررسی وضعیت ترک های موجود در ساختمان میباشد.
تنها افراد آموزش دیده حق دسترسی به جعبه تقسیم برق در تمامی واحد ها را دارند.
در زمان بحران تاکید بسیار زیادی برای رعایت نکات بهداشتی و اجتناب از عواقب عدم رعایت آنها وجود دارد.
در زمان بروز بحرانهایی چون انتشار کووید 19 ، حتی الامکان بایستی جریان آزاد هوا در ساختمان برقرار باشد.
تمامی مخزن های آب بایستی به صورت دوره ای و اصولی پاکسازی شوند.
سیستم های گرمایشی و سرمایشی کتابخانه بایستی به صورت دوره ای بررسی و اقدامات مقتضی انجام گیرد.
از نگهداری مایعات و گازهای قابل اشتعال در کتابخانه جدا خودداری کنید.
در محوطه ی کتابخانه نقطه ی امنی جهت اجتماع در مواقع بحرانی تعیین و مشخص گردد.
کارمندان بایستی نقاط امن محل کار خود را از قبل تعیین نمایند تا در لحظه بروز بحرانهایی چون زلزله آمادگی لازم را داشته باشند.
راهروها و مسیرهای تردد بایستی عاری از موانع باشند تا در زمان بروز بحران افراد بتوانند در کمترین زمان ممکن از ساختمان خارج شوند.
تمامی اشیاء سنگین مانند تابلوها و گلدان ها را در جای خود ثابت کنید و از عدم سقوط آنان در زمان بحران اطمینان حاصل نمایید.
لیست نزدیک ترین محل های امداد رسانی مانند جمعیت هلال احمر ، اورژانس ، درمانگاه ها و آتش نشانی شناسایی و در اختیار مسئولین ارشد و حراست کتابخانه قرار گیرد.
هرگز از بخاری گازی بدون دودکش در کتابخانه استفاده نکنید.
تنها یک مصرف کننده میتواند به هر شیر مصرف گاز متصل باشد.
با بررسی دوره ای شلنگ های لاستیکی مصرف گاز از عدم نشت آنها اطمینان حاصل نمایید.
هرگز از سیلندرهای گاز مایع برای اتصال به وسایل گرمایشی گازسوز در کتابخانه استفاده نکنید.
در زمان وقوع زلزله و آتش سوزی از آسانسور استفاده نکنید ، در صورتیکه در این هنگام داخل آسانسور بودید در اولین زمان ممکن خارج شوید.
از بکارگیری لامپ های آویزان و سیم و کابل های اضافی در مخزن کتابخانه اجتناب کنید.
از قراردادن مواد قابل اشتعال در اتاق تاسیسات الکتریکی ، موتورخانه و تلفن خانه پرهیز کنید.
شماره تلفن های ضروری در معرض دید عموم نصب گردد.
تمامی نکات ایمنی را در زمان نصب ، استفاده و تمیز کردن لوازم و دستگاه های برقی رعایت کنید.
مدارها و تابلوهای برق به روش مقتضی و موثر متمایز و مشخص گردد.
هرگز از آب برای خاموش کردن آتش سوزی ناشی از برق استفاده نکنید ، تنها استفاده از گاز یا پودر مجاز است.
برای تمامی شیشه های کتابخانه که در مکانهای خطرزا قراردارند بایستی از نوع سکوریت یا نشکن استفاده شود تا در زمان بحران از مقاومت خوبی برخوردار بوده و یا در صورت شکستن به ذرات ریز غیر برنده تبدیل شوند.
از نصب اتصالات الکتریکی متعدد بر روی یک پریز پرهیز کنید.
آموزش و بالابردن سطح آگاهی و اطلاعات ایمن سازی کارمندان و مراجعه کنندگان از الزامات مدیریت بحران بوده که میتوان با بروشورهای آموزشی ، سخنرانی های متخصصین و ... به این هدف رسید.