فایل PDF
دانشگاه علوم پزشکی تبریز
آیین نامه وجین کتابخانه هاي
برای دریافت فرم های وجین اینجا و اینجا را کلیک نمائید و برای دریافت فرم صورت جلسه انتقال اینجا و اینجا را کلیک نمائید.
مقدمه
ارزیابی و بررسی وضعیت منابع موجود، و به تبع آن حذف منابعی که به دلایل تکنیکی باید از مجموعه کتابخانه خارج شوند یکی از وجوه اساسی مدیریت مجموعه است. با توجه به اهمیت کنترل رشد مجموعه کتابخانه و حفظ روزآمدي و پویایی آن و کمبود فضا، وجین یکی از ضروري ترین اقدامات دوره اي در هر کتابخانه اي می باشد. موثر ترین نتیجه اي که از فرایند وجین حاصل می گردد حفظ موجودي کتابخانه در سطحی قابل قبول و راهی براي کاهش نارضایتی مراجعه کننده اي است که در جستجوي اثري خاص می باشد. وجین یک اقدام موثر و حساس می باشد که باید با دقت نظر، دانش و شناخت دقیق نسبت به مجموعه و مخاطبان آن صورت پذیرد تا از وجین اقلام مفید و با ارزش جلوگیري شود.افزودن منابع بدون پیرایش مجموعه موجود حتی در صورت وجود فضای کافی، در دراز مدت از کارایی مجموعه می کاهد. لذا وجین باید مطابق با خط مشی و سیاستی مدون و مشخص توسط کارشناسان متخصص کتابخانه و با نظارت و مشورت متخصصان موضوعی صورت پذیرد با توجه به اهمیت یکدستی اجرای روند وجین، این آیین نامه توسط کتابخانه مرکزی برای تمامی کتابخانه های تابعه ارائه می گردد.
ماده 1: اهداف وجین منابع کتابخانه
- بهبود و افزایش کارایی فضاي محدود کتابخانه
- ایجاد فضای برای منابع تازه خریداری شده
- تعدیل فضای قفسه های کتابخانه
- پویا و زنده نگه داشتن فضاي کتابخانه
- تسهیل و تسریع دسترسی به منابع کتابخانه
ماده 2: معیارها و ضوابط وجین
- منابع فرسوده و غیر قابل استفاده که ارزش علمی یا تاریخی ندارند و نگهداري آنها موجب اشغال فضا، صرف هزینه نگهداري، آلودگی محیطی خواهد شد.( یک نسخه از ویرایشهای قدیمی نگهداری می شود.)
- منابع علمی که به لحاظ محتوایی و تاریخی ارزش علمی ندارند.
- تسهیل و تسریع در دسترسی به منابع موجود
- ایجاد فضا در قفسه ها جهت جایگزینی منابع جدید
- وجین ویرایشهای قدیم منابعی که ویرایش جدید آنها در دسترس می باشد
ماده 3: اعضاي کمیته وجین دانشگاه
- رئیس کتابخانه مرکزي
- کارشناس میز امانت
- کارشناس ارزیابی کتابخانه ها
- ادمین نرم افزار کتابخانه
- کتابدار مسئول واحد درخواست کننده
ماده 4: اعضاي کمیته وجین کتابخانه مرکزي
- رئیس کتابخانه مرکزي
- کارشناس امانت کتب
ماده 5: مراحل انجام وجین
- کتابخانه واحد براساس فرم چک لیست بارگذاری شده در بالا کتابهای دارای شرایط وجین را انتخاب و دلایل وجین هر کتاب را نیز مشخص می نماید.
- لیست کتب انتخاب شده برای وجین با نامه اداری به کتابخانه مرکزی ارسال می گردد.
- کتابخانه مرکزی بعد از یررسی میدانی کتب لیست شده در کتابخانه واحد ٬ گزارش مربوطه را در کمیته وجین کتابخانه مرکزی بررسی می شود.
- در صورت تایید توسط کمیته وجین کتابخانه مرکزی نامه تایید را به واحد مربوطه ارسال می نماید.
- کتابخانه واحد کتابهایی که اموال دارند را با ضمیمه نامه کتابخانه مرکزی به امور مالی دانشگاه ارسال می کند.
- شماره اموال لیست کتب وجینی مربوط به کتابها توسط اداره اموال از کتابخانه مربوطه حذف میگردد و مجوز لازم صادر می شود.
- کتابخانه واحد فرم صورتجلسه انتقال اسناد را تکمیل و به همراه مجوز امور مالی و لیست مجموع کتب وجینی به کتابخانه مرکزی ارسال می نماید.
- کتابخانه مرکزی نامه ای به همراه مستندات (مجوز امور مالی٬ فرم صورتجلسه انتقال اسناد و لیست کتب )به واحد اسناد دانشگاه ارسال می نماید.
- واحد اسناد هماهنگی لازم را برای انتقال کتابهای وجینی بسته بندی شده به سازمان اسناد و کتابخانه ملی انجام می دهد.
ماده 6: دوره وجین
- وجین منابع کتابخانه بیشتر به میزان و قدرت خرید منابع و نیز به فضا فیزیکی کتابخانه بستگی دارد.
- وجین منابع کتابخانه به طور میانگین هر دو سال یکبار انجام می گیرد.
- تعداد منابع وجین شده در هر دوره باید متناسب با کل منابع موجود در کتابخانه باشد و این میزان بیشتر از 25% کل منابع نباشد.
هرگونه تغییر در مفاد این آیین نامه به پیشنهاد کتابخانه مرکزي امکان پذیر بوده و مراتب به کتابخانه هاي تابعه اعلام خواهد شد.
این آیین نامه دارای 6 ماده می باشد و کلیه کتابخانه های دانشگاه علوم پزشکی تبریز موظف به رعایت آن می باشند.
این آئین نامه در تاریخ 1404/02/31 در جلسه ماهانه کتابخانه مرکزی به روزرسانی گردید.