وظیفه انتخاب ، سفارش ، تهیه و ثبت کلیه منابع کتابخانه به عهده این بخش می باشد. انتخاب کتاب بر اساس نیازسنجی اعضاء هیئت علمی و دانشجویان صورت می گیرد که با توجه به رشته های تحصیلی موجود در دانشکده ها و بر اساس بودجه اختصاص یافته منابع مورد نیاز از نمایشگاههای کتاب، ناشرین و خرید الکترونیکی از فروشگاههای الکترونیکی کتاب تهیه می گردد. مجموعه سازی به ترتیب در 6 مرحله زیر انجام می شود:
1- تامین اعتبار
در ابتدای سال اعتبار مورد نیاز کتابخانه ها بر اساس نیاز سنجی کتابخانه مرکزی از طریق معاونت تحقیقات و فناوری تامین و در اختیار واحدها قرار می گیرد. واحدهای مربوطه می توانند اعتبار خریدهای مازاد خود را از طریق واحد های خود تامین کنند.
2- منابع لازم برای تهیه لیست کتب انتخابی
الف- درخواست کتب مورد نیاز از سوی واحدها و اعضای هیئت علمی و دانشجویان
ب- بررسی منابع درسی گروه های آموزشی
ج- بررسی لیست کتابهای پر مراجعه از طریق نرم افزار کتابخانه
3- بررسی لیست کتب درخواست شده
لیست جمع آوری شده توسط کمیته انتخاب کتاب بررسی و کتابهای مورد تایید برای سفارش انتخاب می گردد و لیست نهایی با موجودی کتابخانه (از طریق نرم افزار کتابخانه) مطابقت داده می شود.
4- تهیه و خرید منابع
الف- خرید از نمایشگاه ها
ب- خرید از فروشگاههای اینترنتی معتبر
ج- خرید از ناشران به صورت غیر حضوری
د- تهیه منابع فارسی و لاتین ( از هر دو گروه ) براساس نیاز جامعه استفاده کننده
5- پیگیري و دریافت کتب اعلام وصول و کنترل فاکتورها
6- بررسی گزارش های ارسالی منابع اطلاعاتی خریداری شده توسط واحدها