گزارش عملکرد سال 98
بخش سفارشات
- خرید 189 عنوان کتاب پزشکی انگلیسی و 156 عنوان کتاب فارسی در 168 نسخه با بودجه هزینه شده 55 میلیون تومان از طریق معاونت تحقیقات و ۱۲ میلیون تومان بن کتاب از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران.
- خرید 53 عنوان در153 نسخه کتاب فارسی در تیر و پاییز 98 به مبلغ 6,100,000 تومان
کتاب های اهدایی
در مجموع 55 عنوان کتاب پزشکی از طرف اشخاص و مراکز مختلف به کتابخانه مرکزی اهدا شده است که بعد از آماده سازی در مخزن کتابخانه برای استفاده قرار داده شده است.
خدمات منابع اطلاعاتی الکترونیکی
- ارزشیابی مقالات اعضای هیات علمی و محققان قبل از سابمیت مقاله در مجله از طریق مشخص کردن ایندکس و اعتبار مجله و اطمینان از جعلی نبودن مجله بعد از چاپ مقاله و مشخص کردن ایندکس مجله
- جستجوی منابع الکترونیکی برای اعضای هیات علمی و دانشجویان جستجوی در پایگاههای کتابشناختی مانند پابمد، اسکوپوس وگوگل اسکولار
- تهیه متن کامل منابع الکترونیک شامل کتاب، مقاله، پایاننامه و مولتی مدیا مجموع مقالات و کتابها و سایر فایلهای بازیابی شده شامل 1400 عنوان
بخش فهرست نویسی
| 698 رکورد |
ایجاد و ویرايش اطلاعات کتب فارسی |
| 5 رکورد |
حذف اطلاعات کتب فارسی |
| 500 رکورد |
ایجاد و ویرايش کتب لاتین |
| 14 رکورد |
حذف اطلاعات کتب لاتین |
بخش امانت و تسویه حساب
| 311 رکورد |
کتب فارسی در امانت |
| 296 رکورد |
کتب فارسی بازگشتی |
| 106 رکورد |
کتب لاتین در امانت |
| 68 رکورد |
کتب لاتین بازگشتی |
| 1518 مورد |
تسویه حساب |
بخش پایان نامه ها
| 2013 رکورد |
ایجاد و ویرايش در شماره ثبت پایان نامه های فارسی |
| 71 رکورد |
حذف در شماره ثبت پایان نامه های فارسی |
| 21 رکورد |
ایجاد و ویرايش در شماره ثبت پایان نامه های لاتین |
| 3 رکورد |
حذف در شماره ثبت پایان نامه های فارسی |
برگزاری کارگاهها و همایش ها
یکی از وظایف کتابخانه مرکزی برگزاری کارگاه ها و سمینارهای آموزشی و فرهنگی است. امکانات کتابخانه مرکزی عبارت است از 5 کارگاه، تالار رایانه، و تالار همایش.
تعداد 176 مورد برنامه کارگاهی از جمله سمینارها، کارگاه ها و کلاس های آموزشی، جلسات اداری، جلسات دفاع پایاننامه و آزمون ها در سال 98 در کتابخانه مرکزی برگزار گردیده است. که از این تعداد 17 کارگاه آموزشی در زمینه منابع اطلاعاتی توسط کتابخانه مرکزی برگزار شده است.
از مجموع کارگاه ها، کلاس ها و جلسات 96 مورد در نیم سال دوم سال 98 برگزار شده است.
نرم افزار کتابخانه ای اذرسا
- آموزش به همکاران جدید برای استفاده از نرم افزار
- آموزش و رفع مشکل به همکاران به صورت حضوری و یا تلفنی
- تهیه گزارش کتب از کتب فارسی شش کتابخانه جهت اصلاح کد کاربرگه ها برای رفع مشکل ورود اطلاعات، جستجو و گزارشگیری
- پیگیری مراحل پرداخت خدمات پشتیبانی سال 1398 نرم افزار آذرسا
- نصب APP برای کتابخانه های درخواست کننده
- بررسی و ویرایش پایان نامه های دانشکده پزشکی موجود در کتابخانه مرکزی از نظر شماره مدرک و شماره ثبت
- حذف رکورد پایان نامه هایی کتابخانه مرکزی که در کتابخانه پزشکی نيز موجود است به منظور جلوگیری از همپوشانی عناوین
- ورود اطلاعات شماره ثبت به پایان نامه های جدید
- تهیه گزارش از سامانه سما و ویرایش و ورود اطلاعات دانشجویان ورودی مهر و بهمن ماه (1751 مورد)
- بررسی نحوه ورود اطلاعات فایلهای دیجیتال پایان نامه های واحدها ی تابعه
- ارسال گزارش از پایان نامه های دانشگاه به شرکت پارس آذرخش جهت بارگذاری در سامانه پایان نامه های کشوری
- بررسی و تهیه گزارش از پایان نامه ای در نرم افزار آذرسا و سامانه کشوری پایان نامه ها جهت ارائه به برنامه عملیاتی پایش
- تهیه گزارش از موجوی کتب دانشکده طب سنتی
- ایجاد کاربرگه برای ورود اطلاعات کتب الکترونیکی توسط واحدها
- تعیین دسترسی مشاهده وبارگذاری کتب الکترونیکی
- پیگیری تا رفع مشکل عدم دسترسی به APP نرم افزار آذرسا در کتابخانه ها دانشگاه از شرکت پارس آذرخش و مدیریت آمار و اطلاع رسانی دانشگاه
- بررسی و اعلام گزارش به وزارت، در خصوص ویرایش جدید نرم افزار آذرسا
وب سایت کتابخانه مرکزی
- درج مطلب (اخبار) در وب سایت کتابخانه مرکزی به همراه کلیدواژه های مناسب برای افزایش دیده شدن سایت (53)
- درج صفحات HTML واکنشگرای جدید به همراه ماژولهای مربوط به آنها در سایت (28)
- درج صفحه و اسلایدرهای جدید برای مطالب و پایگاههای مرتبط با کرونا ویروس
- ایجاد آگهی در پرتال (2)
- ایجاد منوهای جدید در سایت (منوی سمت راست و منوی بالای سایت) برای سهل الوصول کردن دسترسی کاربران (4)
- پاسخگویی به سوالات مطرح شده در قسمت پرسش از کتابدار و نظرات کاربران (23)
- قرار دادن فایلها ی آموزشی به صورت PPT ،PPTX,Image ، PDF وآپلود تصاویر و فایلهای مناسب در پرتال (193)
- قراردادن فایل آموزشی به صورت HTML ( 1)
- ویرایش صفحات HTML وب سایت از نظر فونت سایز اندازه و حذف و اضافه کردن مطالب (153)
- ویرایش صفحات HTML و مطالب (اخبار) وب سایت از نظر نحوه بازشده پیوندهای داخلی و خارجی مطابق با دستورالعمل وزارتخانه (414)
- ویرایش منوها و زیرمنوها وب سایت از نظر نحوه بازشده پیوندهای داخلی و خارجی مطابق با دستورالعمل وزارتخانه (60)
- به روز رسانی پیوندهای مربوط به پایگاههای اطلاعاتی
وب سایت کتابخانه دیجیتال
- درج مطلب(اخبار) در سایت کتابخانه دیجیتال به همراه کلیدواژه های مناسب برای افزایش دیده شدن سایت (38)
- درج صفحات Html واکنشگرای جدید به همراه ماژولهای مربوط به آنها در سایت (20)
- درج صفحه و اسلایدرهای جدید برای مطالب و پایگاههای مرتبط با کرونا ویروس
- ایجاد منوهای و زیر منوهای جدید در سایت (منوی سمت راست و منوی بالای سایت) برای سهل الوصول کردن دسترسی کاربران (8)
- پاسخگویی به سوالات مطرح شده در قسمت پرسش از کتابدار و نظرات کاربران (6)
- قرار دادن فایلها ی آموزشی به صورت PPT ،PPTX, Image ، PDF و آپلود تصاویر و فایلهای مناسب در پرتال (91)
- ایجاد آگهی در پرتال (4)
- ویرایش صفحات Html وب سایت از نظر فونت، سایز، رنگ و نحوه باز شدن پیوندهای داخلی و خارجی(58)
- به روز رسانی پیوندهای مربوط به پایگاههای اطلاعاتی
گزارش وبومتریک وب سایت های مربوط به کتابخانه مرکزی
- شاخص حضور در وب (presence):
وب سایت نرم افزار کتابخانه (آذرسا): 17000صفحه
وب سایت کتابخانه مرکزی: 505 صفحه
وب سایت کتابخانه دیجیتال: 370 صفحه
سامانه مخزن دانش: 25300 صفحه
وب سایت دانشگاه: 314,000 صفحه
مجموع صفحات مربوط به کتابخانه: 43175 صفحه
درصد کل صفحات مربوط به کتابخانه نسبت به صفحات دانشگاه در موتور جستجوی Google: 13.75 %
- شاخص دسترسی و آشکار سازی فایل ها (openness):
تعداد صفحات ایندکس شده در Google Scholar
وب سایت کتابخانه مرکزی: 1
وب سایت کتابخانه دیجیتال: 1
سامانه مخزن دانش: 15200
وب سایت نرم افزار کتابخانه (آذرسا):4070
وب سایت دانشگاه:26900
مجموع صفحات مربوط به کتابخانه:19272
درصد کل صفحات مربوط به کتابخانه نسبت به صفحات دانشگاه در Google scholar :71.64%
سامانه مخزن دانش
سامانه مخزن دانش دانشگاه علوم پزشکی تبریز (Knowledge Repository) به منظور ذخیره، سازماندهی و نشر اطلاعات تولید شده در دانشگاه در سال ۹۷ در آدرس http://dspace.tbzmed.ac.ir راه اندازی گردید. مدیریت سامانه بر عهده کارشناس کتابخانه مرکزی می باشد برای راه اندازی این سامانه با مطالعه و ارزیابی نرم افزارهای موجود، از نرم افزار متن باز Dspace ورژن ۶.۲ استفاده گردید.
فعالیتهای انجام شده در سال 98 برای این سامانه عبارتند از:
- ویرایش فایلهای آموزشی استفاده از سامانه مخزن دانش برای استفاده دانشجویان و کتابداران محترم
- آموزش کتابداران و رفع اشکال آنها برای استفاده از سامانه مخزن دانش به صورت حضوری و تلفنی و پیگیری روزانه جهت ورود اطلاعات صحیح در سامانه
- تعداد کل منابع موجود در سامانه مخزن دانش(Knowledge Repository) تا اسفند 1398 به 27483 افزایش یافته است که از این مقدار منبع 1767 مورد مربوط به ورود اطلاعات در سال 1398 می باشد.PDF و Word منبع شامل اطلاعات کتابشناختی پایاننامه ها و مقالات با وابستگی سازمانی دانشگاه علوم پزشکی تبریز و 2663 منبع متن کامل مقالات و پایاننامه ها به صورت
ترجمان دانش
گزارش امور مربوط به ترجمان دانش که از مهر ماه 98 به کتابخانه مرکزی محول شده است به شرح زیر می باشد:
- بررسی وضعیت موجود ترجمان دانش و روند اجرایی آن
- ارائه اشکالات موجود در روند اجرایی ترجمان دانشگاه ( از جمله عدم تعریف برای تاریخ اتمام طرح .....)
- ارائه پیشنهادات جهت رفع اشکالات و بهبود روند اجرایی ترجمان دانشگاه
- برگزاری جلسه با مدیر محترم اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی و همکاران محترم سابق ترجمان دانش جهت رفع ابهامات در شاخص ها و ارائه تعریف مشخص و واحد برای آیتم های سامانه پژوهان و پایگاه نتایج پژوهش های سلامت کشور (جهت یکسان سازی روند اجرایی انتشار اخبار)
- برگزاری جلسه با معاونت محترم تحقیقات و فناوری دانشگاه ، مدیر محترم اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی ، مدیر محترم توسعه و ارزیابی تحقیقات ، مسئول محترم امور سایت معاونت ، کارشناس پژوهش محترم مدیریت توسعه و ارزیابی تحقیقات جهت رفع ابهامات در شاخص ها و بهبود و یکسان سازی روند اجرایی انتشار اخبار
- پیشنهاد بروز رسانی سامانه پژوهش دانشگاه مطابق با آخرین دستورالعمل های مرکز توسعه و هماهنگی اطلاعات و انتشارات علمی وزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی و پایگاه نتایج پژوهش های سلامت کشور
- بررسی اخبار منتشره از تعداد 402 کد طرح منتج از طرح های تحقیقاتی واصله از واحدهای تابعه دانشگاه
- تعداد 175 مورد پس از بارگذاری در پایگاه نتایج پژوهش های سلامت کشور مورد تائید قرار گرفته اند.
- تعداد 7 مورد عدم تائید گزارش شده اند. مابقی نیاز به اصلاح و بررسی مجدد داشتند که به واحدهای مبدا ارجاع داده شده اند
اتاق رایانه
در سال 98 چهار دستگاه رایانه جدید خریداری و برای استفاده در اتاق رایانه در اختیار دانشجویان قرار گرفت. همچنین دو کامپیوتر ایستاده در طبقه همکف آماده سازی گردید.
بخش سالن مطالعه
سالن مطالعه کتابخانه مرکزی دارای ۱۴۲ صندلی می باشد. ساعت کار سالن مطالعه در روزهای عادی از ۸ صبح لغایت ۲۲ شب و پنج شنبه ها از ساعت ۸ تا ۱8می باشد.
خدمات سالن مطالعه در روزهای پنج شنبه که تعطیل می باشد با دستور معاونت محترم تحقیقات و فناوری و هماهنگی حراست برقرار می باشد.
ارائه خدمات در فصل امتحانات در روزهای تعطیل از ساعت ۸ تا ۲۰ مطابق درخواست انجمن صنفی دانشجویان می باشد.
در نیمه دوم سال 98 با ایجاد فضای فیزیکی و تهیه میز و صندلی ظرفیت سالن مطالعه 50 نفر افزایش یافت.
وجین کتب و مجلات:
بررسی و تایید وجین 320 جلد کتاب فارسی قدیمی و راکد کتابخانه دانشکده داروسازی
بررسی و تایید وجین 559 جلد کتاب فارسی قدیمی و راکد کتابخانه دانشکده داروسازی برای ارسال به سازمان اسناد و کتابخانه ملی
بررسی و تایید وجین 1005 جلد کتاب فارسی و انگلیسی قدیمی و راکد کتابخانه مرکز آموزشی درمانی الزهرا برای ارسال به سازمان اسناد و کتابخانه ملی
وجین و ارسال مجلات لاتین قدیمی کتابخانه دانشکده داروسازی به سازمان اسناد و کتابخانه ملی
وجین و ارسال مجلات لاتین قبل از سال 1990 کتابخانه مرکزی به سازمان اسناد و کتابخانه ملی
(با توجه به ایجاد موزه دانشگاه و نیاز به فضای فیزیکی آرشیو مجلات لاتین کتابخانه مرکزی واقع در زیرزمین دانشکده داروسازی قدیم مجلات در 850 گونی در اواخر سال 98 به سازمان اسناد و کتابخانه ملی تحویل گردید.)
اقدامات عمرانی
- نوسازی روشنایی طبقه همکف و سالن مطالعه با پنل ها و مهتابی ال ای دی
- مرمت و نوسازی سرویس های بهداشتی
- ایجاد آبداخانه برای دانشجویان در طبقه همکف
- نقاشی کتابخانه مرکزی
- مرمت و ایمن سازی محوطه ورودی کتابخانه
- محوطه سازی ضلع غربی کتابخانه
- تعمیر سقف شیشه ای کتابخانه